Blogi 
Blogisarjassa ”Mikä muuttuu, kun Digivisio?” kuullaan muutosohjelmaa vuosina 2022-2024 luotsanneen projektipäällikkö Eeva-Leena Forman ajatuksia muutosmatkan varrelta.
Muutosohjelman luotsaaminen yhdessä Erika Malirannan kanssa Digivisiossa on tarjonnut näköalapaikan Digivision mahdollistaman muutostyön edistämiseen korkeakouluissa. Kun tätä yhteistyötä on tehty nyt muutoskoordinaattoreiden kanssa reippaat kaksi vuotta, voi hyvillä mielin tarkastella jo tehtyä työtä.
Isot ja pienemmätkin muutokset edistyvät parhaiten silloin, kun niitä johdetaan sitoutuneella ja samaan suuntaan ohjaavalla otteella. Tarvitaan myös laajempi ymmärrys siihen, mihin muutoksella pyritään ja miksi. Ensimmäiset keskustelut muutosohjelmassa käytiin näistä teemoista.
Tätä varten muutosohjelmassa pyydettiin korkeakouluilta oma muutossuunnitelma jo varhaisessa vaiheessa, kun syksyllä 2022 lähdettiin liikkeelle korkeakoulujen muutoskoordinaattoreiden kanssa. Tyhjältä pöydältä ei kuitenkaan tarvinnut aloittaa. Korkeakoulujen ylin johto oli jo mukana Digivisio-hankkeessa omistajan roolissa ja siten hyvin tiesi, miksi tähän työhön ryhdytään.
Senkin totesimme jo alkuvaiheessa, että korkeakoulujen tapaisissa vahvoissa asiantuntijuuteen, akateemisuuteen ja autonomiaan perustuvissa organisaatiossa laajasti henkilöstöä koskettavat toiminnalliset muutokset eivät tapahdu silmänkäänteessä.
Tarvitaan paljon sitoutumiseen, motivaation tukemiseen ja osallistamiseen liittyvää työtä ja aikaa omaksua. Asioista pitää tulla merkityksellisiä itselle ja omaan työhön, jotta niitä voidaan tavoitteellisesti edistää.
Muutos näyttäytyy jo nyt merkittävänä
Muutoskoordinaattorit ovat olleet tärkeä voimavara muutosohjelman ja korkeakoulujen muutosmatkan linkkinä ja toimijoina. Hyvä koordinointi on todettu tärkeäksi onnistumisen avaintekijäksi. Meillä on ollut jatkuva kontakti arjen tasolla ja säännöllisen raportoinnin kautta olemme saaneet muodostettua hyvän näkemyksen yhteisesti toteutetun matkan maastonkuvioista.
Muutosohjelman ensimmäisen vaiheen päättyessä vuoden 2024 lopussa näyttää projektipäällikön silmin hyvältä. Olemme saaneet hyvään alkuun muutoksen johtamiseen liittyvän työn, osallistamisen ja keskustelun, ja muutos etenee nyt jo 29 korkeakoulussa operatiivisen työn käytännön tasolla. Kahdeksan korkeakoulua tulee vielä käyttöönottovaiheeseen vuoden 2025 puolella.
Pedagogiset koulutukset ja laatukriteerit on omistettu hyvin ja kehittäminen on viety oman korkeakoulun prosesseihin. Jatkuvaa oppimista koskeva puhe on käyty ja jatkuukin edelleen korkeakouluissa. In- ja non-formaali tarjontakin on kasvattanut merkitystään ja istuu nyt vähitellen uudella tavalla korkeakoulujen prosesseihin. Opin.fi-palvelun beta-vaihe on näyttänyt palvelun toimivuuden ja oppijoiden kiinnostuksen korkeakoulujen yhteiseen tarjontaan.
Muutos on prosessi, jonka etenee vaiheissaan
Ei kannata kuitenkaan unohtaa, että muutos on vielä kesken. Vuosien 2025–2027 tavoitteet alkavat hahmottua toimiksi vähitellen ja korkeakoulut odottavat vuoteen 2025 liittyviä toimia ja kehittämisodotuksia. Muutosohjelma saa uuden muodon, mikä varmasti sopii tähän vaiheeseen, jossa korkeakoulut ovat jo pystyneet kiinnittämään Digivision tuomat kehittämistoimet prosesseihinsa ja vastuisiin, joissa asiat tulevat hoidetuiksi. On valmius myös muuttaa toimintoja ja prosesseja ja sille on edelleen saatavissa niin teknisen tai pedagogisen kuin muutoksen edistämisen tukea hankkeesta.
Tunne siitä, että olemme tässä yhteisen tulevaisuuden rakentamisessa kaikki mukana, on vahva. Kukin korkeakoulu omilla tavoitteillaan ja panostuksillaan vie jatkuvan oppimisen muutosta eteenpäin yhdessä Digivisio-toimijoiden kanssa edelleen ja opimme matkalla myös toisiltamme siitä, mikä kannattaa ja mikä on tärkeää. Yhdessä tämä tehdään ja lopputuloshan on juuri niin hyvä, millaiseksi sen yhdessä teemme.
Eeva-Leena Forma
Projektipäällikkö
Toiminnallinen muutos ja muutosjohtamisen tuki
Digivision hanketoimistossa lempinimen ”korkeakoulukuiskaaja” saanut Eeva-Leena Forma on luotsannut muutosohjelmaa vuosina 2022-2024. Ohjelma tukee korkeakouluja Digivision edistämässä toiminnallisessa muutoksessa ja muutosjohtamisessa. Työtä on tehty tiiviissä yhteistyössä 37 korkeakoulun muutoskoordinaattorin kanssa hankkeessa kehitettävien palvelujen ja toimintamallien vaatimien muutosten parissa ja niiden edistämiseksi korkeakouluissa. Muutoskoordinaattoriverkostossa osaamista on jaettu eri korkeakoulujen välillä ja sen työn tukeminen on ollut tärkeä osa muutosohjelmatyötä. Eeva-Leena palaa päätoimeensa Satakunnan ammattikorkeakouluun alkuvuodesta 2025.