Opintotiedot tuodaan pian korkeakoulujen yhteiselle tietoalustalle – näin se hyödyttää koko yhteiskuntaa

Luvassa on ajantasaisempaa tietoa viranomaisille ja uusia palveluja oppijoille. Digivisio vastaa korkeakoulujen yhteisen alustan rakentamisesta tiiviissä yhteistyössä tärkeiden sidosryhmien kanssa.

Lukukausi-ilmoittautumiset, opintosuoritukset ja merkinnät vaihto-opiskelujaksoista – muun muassa nämä oppijoille tärkeät tiedot saavat pian uuden kodin korkeakoulujen yhteiseltä tietoalustalta.

Tähän asti tiedot on kerätty vuonna 2014 lanseerattuun Virta-opintotietopalveluun, mutta se on tulossa käyttöikänsä päähän. Siksi opetus- ja kulttuuriministeriön johdolla on käynnistetty KOTI-hanke. Sen myötä opintotiedot kootaan jatkossa Virta-palvelun sijaan korkeakoulujen uudelle, yhteiselle tietoalustalle. Sieltä ne pystytään lähettämään eteenpäin esimerkiksi viranomaisille ja muille oppijoiden dataa hyödyntäville tahoille.

Uudistus tuo merkittäviä hyötyjä: se parantaa opintodatan laatua ja määrää. Lisäksi se varmistaa, että tekniset järjestelmät pystyvät vastaamaan sujuvasti tulevaisuuden tietotarpeisiin.

– Ideana on, että opintotietoja pystytään hyödyntämään yhteiskunnassa entistä laajemmin. Niitä voidaan käyttää esimerkiksi viranomaisraportointiin mutta myös oppijan itsensä suostumuksella siten, että hän voi saada eri toimijoilta entistä parempaa palvelua, kertoo KOTI-hankkeen päällikkö Vilho Kolehmainen.

On tärkeää huomata, että uudistuksen vaikutukset eivät ulotu ainoastaan korkeakoulusektorille. Siksi työssä täytyy pitää kauttaaltaan huolta yhteentoimivuudesta.

– Kansallisten ja kansainvälisten viitearkkitehtuurien hyödyntäminen hankkeessa on olennaista, Kolehmainen muistuttaa.

Uudistus auttaa viranomaisia ja oppijoita

Opintotiedot ovat monille viranomaisille tärkeitä. Niitä tarvitsevat esimerkiksi Kela, Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö ja Maahanmuuttovirasto. Lisäksi tietoja käytetään korkeakoulujen rahoitusmallin pohjana.

Uudistuksen myötä tiedon laatu paranee: tiedosta tulee yhteismitallisempaa, vertailtavampaa ja ajantasaisempaa. Kun korkeakoulut lähettävät nyt kaikki tiedot Virta-palveluun kerran vuorokaudessa, niin jatkossa alustalle siirtyvät vain uudet ja päivitetyt tiedot – ja nekin ajantasaisesti.

– Tällöin esimerkiksi viranomaiset saavat käyttöönsä mahdollisimman tuoretta tietoa, Kolehmainen kertoo.

Merkittävää on sekin, että opintosuorituksia ja -tarjontaa koskevat tiedot kootaan ensimmäistä kertaa samalle alustalle. Tämä avaa korkeakouluille mahdollisuuksia analytiikkaan ja oppijoiden palvelemiseen entistä paremmin. Oppijat saavat esimerkiksi tarkemman käsityksen opintojensa sisällöistä ja pääsevät helpommin käsiksi omiin tietoihinsa.

– Laaja datapohja mahdollistaa tulevaisuudessa myös aivan uusien palvelujen tarjoamisen, kuten opintotarjonnan suosittelun oppijan aiempien opintosuoritusten pohjalta, Kolehmainen kertoo.

Mikä on Digivision rooli?

Virta-palvelun korvaamiseen tähtäävä KOTI-hanke toteutetaan vuosina 2025–2027 kolmessa projektissa. Digivision vastuulla on niistä ensimmäinen eli korkeakoulujen tietoalustan rakentaminen. Tämä on luontevaa, koska alusta tukee jatkuvaa ja joustavaa oppimista.

Lisäksi Digivisio vastaa HEDS/HEDI-ratkaisuista. Ne määrittelevät, mitä tietoja siirretään, missä muodossa ja miten tiedonsiirrot toteutetaan alustalta muihin palveluihin Suomessa ja ulkomailla.

– Tämä edistää osaltaan myös eurooppalaisen korkeakoulualueen rakentumista, kertoo Digivision hankejohtaja Jonna Piiroinen.

Digivision työ luo perustan KOTI-hankkeen kahdelle muulle projektille. Ensimmäisessä niistä Opetushallituksen KOSKI-luovutuspalvelu kasvattaa rooliaan nykyisestä: jatkossa lähes kaikki tiedot siirtyvät korkeakoulujen alustalta viranomaisille sen kautta. Toisessa projektissa taas rakennetaan CSC:n johdolla opetus- ja kulttuuriministeriölle tietopalvelu, joka tukee esimerkiksi tilastointia.

Uudistukselle nimitettiin elokuussa 2025 ohjausryhmä ja kansallinen projektiryhmä. Ne pitävät huolen, että kaikki kolme urakkaa kulkevat samaan suuntaan eikä niissä synny päällekkäisiä tai erillisiä ratkaisuja.  Milloin uudistus voisi sitten valmistua? Korkeakoulujen tietoalustan lanseerausta on alun perin kaavailtu vuodelle 2027, mutta aikataulu täsmentyy työn edetessä.

– Vanha Virta toimii siihen asti, että palvelukokonaisuus voidaan ottaa käyttöön, Kolehmainen muistuttaa.

Uusi tietoalusta vastaa tuleviin haasteisiin

Digivisio tekee projektissa tiivistä yhteistyötä esimerkiksi Funidatan, Peppi-konsortion ja korkeakoulujen asiantuntijaverkostojen kanssa. Jotta tietoalustasta saadaan täysi hyöty irti, korkeakoulujen kannattaa panostaa opintodatan laadun parantamiseen ja laajentamiseen.

– Se on ehdottomasti tärkeintä, Piiroinen tiivistää.

Ensimmäisenä uudelle alustalle siirretään nykyiset Virta-tiedot. Myöhemmin sisältöjä voidaan laajentaa korkeakoulujen ja muiden sidosryhmien tarpeiden mukaan. Alustalle voidaan tuoda esimerkiksi osaamisen kuvaustietoja ja pieniä osaamiskokonaisuuksia. Ideana on, että tietoalusta pystyy mukautumaan käyttäjiensä toiveisiin myös tulevaisuudessa.

– Kun toimintaympäristö muuttuu, niin tietojärjestelmät pystyvät taipumaan siihen, Piiroinen toteaa.