Studieuppgifterna överförs snart till högskolornas gemensamma plattform – så här gynnar det hela samhället

Det utlovas mer aktuell information åt myndigheterna och nya tjänster för studerande. Digivisio ansvarar i samarbete med viktiga intressentgrupper för att bygga upp högskolornas gemensamma plattform.

Terminsanmälningar, studieprestationer och anteckningar om perioder av utbytesstudier – bland annat dessa viktiga studieuppgifter kommer att finnas på högskolornas gemensamma plattform.

Hittills har uppgifterna samlats i studietjänsten VIRTA som lanserades år 2014. Tjänsten håller på att nå slutet av sin livslängd och därför har man under ledning av undervisnings- och kulturministeriet startat projektet KOTI. I och med det sammanställs studieuppgifterna i fortsättningen på högskolornas gemensamma informationsplattform, istället för i VIRTA-tjänsten. Därifrån kan de skickas vidare till exempel till myndigheter och andra instanser som utnyttjar studerandenas data.

Reformen medför betydande fördelar: den förbättrar kvaliteten på studiedatamaterialet och dess mängd. Därtill säkerställer den att de tekniska systemen smidigt kan ge svar på framtidens informationsbehov.

– Tanken är att studieuppgifterna ska kunna utnyttjas i allt större utsträckning i samhället. De kan användas till exempel för myndighetsrapportering men också med studerandenas samtycke för att de kan få bättre service av olika aktörer, berättar Vilho Kolehmainen, chef för projektet KOTI.

Det är viktigt att notera att reformens effekter inte endast sträcker sig till högskolesektorn. Därför måste man genomgående främja interoperabiliteten i arbetet.

– Det är väsentligt att utnyttja nationella och internationella referensarkitekturer i projektet, påminner Kolehmainen.

Reformen hjälper myndigheter och studeranden

Studieuppgifterna är viktiga för många myndigheter. De behövs till exempel av FPA, Studenternas hälsovårdsstiftelse och Migrationsverket. Därtill används uppgifterna som grund för högskolornas finansieringsmodell.

I och med reformen förbättras kvaliteten på informationen: informationen blir mer jämförbar och aktuell. När högskolorna nu skickar alla uppgifter till VIRTA-tjänsten en gång per dygn överförs i fortsättningen endast nya och uppdaterade uppgifter till plattformen – och dessa även i realtid.

– Då får till exempel myndigheterna tillgång till så färsk information som möjligt, berättar Kolehmainen.

Det är också betydande att uppgifterna om studieprestationerna och studieutbudet för första gången sammanställs på samma plattform. Detta ger högskolorna möjligheter att analysera och betjäna studeranden bättre än tidigare. Studerandena får till exempel en mer exakt uppfattning om innehållet i sina studier och lättare tillgång till sina egna uppgifter.

– Den omfattande databasen gör det också möjligt att i framtiden erbjuda helt nya tjänster, såsom att rekommendera studier utifrån elevens tidigare studieprestationer, berättar Kolehmainen.

Vilken roll har Digivisio?

Projektet KOTI med vilket man strävar efter att ersätta VIRTA-tjänsten genomförs 2025–2027 i tre projekt. Digivisio ansvarar för att bygga upp högskolornas informationsplattform. Detta är naturligt eftersom plattformen stöder ett kontinuerligt och flexibelt lärande.

Därtill ansvarar Digivisio för HEDS/HEDI-lösningarna. De definierar vilka uppgifter som ska överföras, i vilken form och hur dataöverföringarna ska genomföras från plattformen till andra tjänster i Finland och utomlands.

– Detta främjar också uppbyggnaden av det europeiska högskoleområdet, berättar Jonna Piironen, projektledare för Digivisio.

Digivisios arbete skapar en grund för två andra projekt inom projektet KOTI. I det första av dem utökas rollen för Utbildningsstyrelsens KOSKI-tjänst (informationsresursen KOSKI) jämfört med nuläget: i fortsättningen överförs nästan alla uppgifter från högskolornas plattform till myndigheterna via den. I det andra projektet bygger man under ledning av CSC upp en informationstjänst för undervisnings- och kulturministeriet. Denna informationstjänst stöder till exempel statistikföringen.

I augusti 2025 utsågs en styrgrupp och en nationell projektgrupp för reformen. De ser till att alla tre projekt går i samma riktning och att det inte uppstår överlappande eller separata lösningar.  När kan reformen då bli klar? Lanseringen av högskolornas informationsplattform har ursprungligen planerats för 2027, men tidtabellen preciseras i takt med att arbetet fortskrider.

– Den gamla VIRTA-tjänsten fungerar tills servicehelheten kan tas i bruk, påminner Kolehmainen.

Den nya informationsplattformen ger svar på kommande utmaningar

Digivisio samarbetar tätt med till exempel Funidata, Peppi-konsortiet och högskolornas expertnätverk i projektet. För att få ut full nytta av informationsplattformen lönar det sig för högskolorna att satsa på att förbättra och utvidga kvaliteten på studiedatamaterialet.

– Det är absolut viktigast, sammanfattar Piiroinen.

Först överförs de nuvarande VIRTA-uppgifterna till den nya plattformen. Senare kan innehållet utökas enligt högskolornas och andra intressentgruppers behov. På plattformen kan man till exempel föra in uppgifter om kompetensbeskrivningar och små kompetenshelheter. Tanken är att informationsplattformen ska kunna anpassa sig till användarnas önskemål även i framtiden.

– När verksamhetsmiljön förändras ska informationssystemen kunna klara av det, konstaterar Piiroinen.