Nyhet 
Plattformen utlovar bland annat bättre tjänster, mindre manuellt arbete och aktuell information för olika myndigheter. Högskolorna drar tillsammans upp riktlinjer för vad informationsplattformen kan användas till.
Utvecklingen av högskolornas gemensamma informationsplattform är i full gång. Plattformen tas i bruk stegvis i slutet av 2026 och högskolorna kan börja med att överföra uppgifter om utbildningsutbudet dit.
– Vi närmar oss ett nytt spännande skede när vi utöver tjänsten Opin.fi nu bygger en grund för många nya tjänster, berättar Jonna Piiroinen, projektledare för Digivisio.
Informationsplattformen samlar för första gången de finländska högskolornas studieutbud och studieprestationer på samma plats. Lösningen är sällsynt även på europisk skala och medför många fördelar för Finland.
I framtiden kan man bygga tjänster på plattformen och de data som finns där för att underlätta vardagen för de lärande. Dessutom gör plattformen överföringen av information till myndigheterna smidigare och ger hela samhället en inblick i vad som händer inom högskolesektorn. Universiteten och yrkeshögskolorna kan med hjälp av plattformen i sin tur koncentrera sig på sina kärnuppgifter och därmed också spara på kostnaderna.
– Målet är att göra saker på ett smartare sätt, minska det manuella arbetet och stöda en smidig dataöverföring, säger Piiroinen.
Ett stort antal intressentgrupper deltar i utvecklingsarbetet
Digivisio ansvarar för att bygga plattformen och HigherEd Hub Finland upprätthåller den. Riktlinjerna för arbetet utformas i gemensamma diskussioner mellan universiteten. I utvecklingsarbetet hör man dessutom intressentgrupper, såsom utvecklare av studiedatasystem och olika myndigheter.
– Genom att höra olika intressentgrupper i stor utsträckning och involvera dem i planeringen kan man säkerställa att plattformen betjänar olika användningsändamål på ett heltäckande sätt, berättar Sakari Heikkilä, projektchef och ansvarig för den tekniska utvecklingen av Digivisio.
Informationsplattformen har sedan en längre tid utvecklats som en del av tjänsten Opin.fi för kontinuerligt lärande, men nu börjar den betjäna samhället i större utsträckning. I det första skedet ersätter den Virta-tjänsten, som har sammanställt studieprestationerna och andra uppgifter om de studerande som myndigheterna behöver och som nu har nått vägs ände. I framtiden kommer plattformen att utnyttjas av en stor grupp inom den offentliga förvaltningen, från FPA till Migrationsverket och från SHVS till undervisnings- och kulturministeriet.
– Aktuell information om de lärande och utbildningen betjänar i stor utsträckning olika myndigheter och bidrar till att säkerställa rätten att få olika förmåner, berättar Heikkilä.
Användningen av plattformen utvidgas stegvis 2027–2028. Först överförs uppgifterna om det öppna utbildningsutbudet via plattformen till tjänsterna Studieinfo och Kompetensstigen i slutet av 2026.
Lärarna har en viktig roll när det gäller att säkerställa datakvaliteten
Den nya plattformen medför inga dramatiska förändringar i lärarnas och studieförvaltningens vardag. De fortsätter att använda de bekanta systemen Sisu och Peppi, eftersom plattformen utnyttjar informationen i dessa system.
En god nyhet är att behovet av att uppdatera och korrigera studieuppgifterna manuellt minskar. Det är dock viktigt att se till att de data som importeras till plattformen är enhetliga. Högskolorna har utarbetat gemensamma anvisningar till exempel för att beskriva den kompetens som studierna ger.
– Lärarna och studieförvaltningen har en mycket viktig roll när det gäller att säkerställa att informationen som importeras till plattformen håller hög kvalitet, säger Piiroinen.
För de lärande syns ibruktagandet av plattformen i form av en smidigare vardag: i framtiden blir det lättare att avlägga kurser vid en annan högskola och behändigt att jämföra studieutbudet. Plattformen stöder också de studerandes rörlighet i Finland.
Fascinerande möjligheter även för företag
Längre fram kan man bygga ännu fler nya tjänster på plattformen. Det kan till exempel vara AI-rekommendationer för lärande om vad de skulle kunna studera härnäst – eller analysverktyg avsedda för högskolor som hjälper dem att fatta kunskapsbaserade beslut.
Genom att göra det lättare att överföra studieuppgifter från ett land till ett annat kan man främja utbytesstudier och uppkomsten av ett europeiskt högskoleområde.
– Plattformen är som en rabatt och de olika tjänsterna är blommor som växer upp i den, åskådliggör Heikkilä.
Plattformen erbjuder intressanta möjligheter även för näringslivet. Till exempel skulle rekryteringsföretagen kunna bygga upp tjänster på plattformen som skulle hjälpa de lärande att hitta arbetsplatser – naturligtvis så att de alltid själv skulle bestämma om de vill lämna ut sina uppgifter till utomstående. Användningen av plattformen för sådana ändamål förutsätter dock gemensamma riktlinjer.
– Allt detta är saker som högskolorna måste komma överens om sinsemellan, säger Heikkilä.
Diskussioner om den fortsatta utvecklingen av informationsplattformen förs 2026 och 2027 när Digivisio-projektet planerar sitt tredje skede.